Conversiones de EMR

La contratación, reubicación y orientación de los profesionales de viajes puede llevar a menudo de cuatro a ocho semanas. Las instalaciones que trabajan con representantes sindicales deberán obtener la aprobación para contratar trabajadores de viajes o contratados, y eso puede llevar meses. ¿Cuál es el mejor enfoque? Notificar a su agencia de personal sobre sus planes de EMR lo antes posible.

Las instalaciones pequeñas o medianas que deseen acelerar el proceso de implementación pueden optar por capacitar a una gran cantidad de personal a la vez, mientras que reemplazan a los trabajadores temporales locales o itinerantes. Este enfoque puede sin duda acelerar la implementación del sistema EMR. La mayoría de los estados exigen que las unidades hospitalarias mantengan una cantidad mínima de personal permanente junto con los trabajadores temporales, así que tenga esto en cuenta cuando se desarrolle el plan.

Algunas organizaciones obtienen buenos resultados si utilizan a médicos clínicos como su principal fuerza de capacitación en lugar de técnicos de software. Si bien los técnicos de software tienen un conocimiento profundo del sistema EMR, no están versados en las funciones y procesos cotidianos de la atención al paciente. Debido a que las enfermeras comprenden los requisitos de la documentación del paciente y la atención en la cama del paciente, pueden ser más hábiles para capacitar a sus pares en el uso diario de un sistema EMR.

En este escenario, una agencia de personal proporciona médicos itinerantes que reciben una formación exhaustiva sobre el nuevo sistema EMR antes de su implementación para que puedan ayudar a capacitar al personal de enfermería. Una vez que el personal del centro ha completado la formación en el aula, los formadores o usuarios avanzados se utilizan en el lugar para acompañar al personal permanente que está utilizando el sistema por primera vez. Este enfoque se utiliza a veces cuando el plan de implementación requiere que un pequeño número de enfermeros del personal reciban formación en el aula a la vez, lo que altera lo menos posible el plan de dotación de personal normal. Eso significa que el EMR tendrá un cronograma de implementación más largo. Sin embargo, el enfoque puede ser muy eficaz para los sistemas de atención sanitaria con múltiples ubicaciones, lo que permite que los formadores móviles se desplacen de un centro a otro según sea necesario.