Proceso de conversión de EMR sin problemas
La conversión de un sistema de historia clínica electrónica (HCE) consiste en cambiar un hospital o sistema de salud de un sistema de HCE a otro. Es una tarea compleja y rara vez tan sencilla como pulsar un interruptor. Mientras su equipo aprende a usar el nuevo software, la atención al paciente debe continuar, y es ahí donde un poco de apoyo adicional de personal puede marcar la diferencia.
Obtenga un equipo de capacitadores y enfermeras para sus conversiones de registros médicos electrónicos
Dedique su valioso tiempo a capacitar al personal del hospital
En nuestro equipo de talentos, contamos con enfermeras con experiencia trabajando con diversos tipos de sistemas de Historia Clínica Electrónica (HCE) en diferentes hospitales de todo el país. Nuestras enfermeras estarán encantadas de ayudar en la capacitación y formación del personal hospitalario. Este talento adicional ayudará a su hospital a implementar el nuevo sistema de HCE de la manera más eficiente posible.
Algunos hospitales optan por capacitar a las enfermeras durante su horario habitual. Cuando esto ocurre, contamos con enfermeras que pueden ocupar esos puestos mientras el personal del hospital recibe capacitación sobre el software.
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La conversión de un sistema de historia clínica electrónica (HCE) consiste en cambiar un hospital o sistema de salud de un sistema de HCE a otro. Es una tarea compleja y rara vez tan sencilla como pulsar un interruptor. Mientras su equipo aprende a usar el nuevo software, la atención al paciente debe continuar, y es ahí donde un poco de apoyo adicional de personal puede marcar la diferencia.
Preparación para la implementación del EMR en su centro
La contratación, reubicación y orientación de los profesionales de viajes puede llevar a menudo de cuatro a ocho semanas. Las instalaciones que trabajan con representantes sindicales deberán obtener la aprobación para contratar trabajadores de viajes o contratados, y eso puede llevar meses. ¿Cuál es el mejor enfoque? Notificar a su agencia de personal sobre sus planes de EMR lo antes posible.
Las instalaciones pequeñas o medianas que deseen acelerar el proceso de implementación pueden optar por capacitar a una gran cantidad de personal a la vez, mientras que reemplazan a los trabajadores temporales locales o itinerantes. Este enfoque puede sin duda acelerar la implementación del sistema EMR. La mayoría de los estados exigen que las unidades hospitalarias mantengan una cantidad mínima de personal permanente junto con los trabajadores temporales, así que tenga esto en cuenta cuando se desarrolle el plan.
Algunas organizaciones obtienen buenos resultados si utilizan a médicos clínicos como su principal fuerza de capacitación en lugar de técnicos de software. Si bien los técnicos de software tienen un conocimiento profundo del sistema EMR, no están versados en las funciones y procesos cotidianos de la atención al paciente. Debido a que las enfermeras comprenden los requisitos de la documentación del paciente y la atención en la cama del paciente, pueden ser más hábiles para capacitar a sus pares en el uso diario de un sistema EMR.
En este escenario, una agencia de personal proporciona médicos itinerantes que reciben una formación exhaustiva sobre el nuevo sistema EMR antes de su implementación para que puedan ayudar a capacitar al personal de enfermería. Una vez que el personal del centro ha completado la formación en el aula, los formadores o usuarios avanzados se utilizan en el lugar para acompañar al personal permanente que está utilizando el sistema por primera vez. Este enfoque se utiliza a veces cuando el plan de implementación requiere que un pequeño número de enfermeros del personal reciban formación en el aula a la vez, lo que altera lo menos posible el plan de dotación de personal normal. Eso significa que el EMR tendrá un cronograma de implementación más largo. Sin embargo, el enfoque puede ser muy eficaz para los sistemas de atención sanitaria con múltiples ubicaciones, lo que permite que los formadores móviles se desplacen de un centro a otro según sea necesario.
Podemos ayudarle a determinar qué personal necesita para que la implementación del sistema de historia clínica electrónica sea más eficiente. Un importante cliente nuestro que esperaba contratar a 100 viajeros durante la implementación del sistema de historia clínica electrónica descubrió que podíamos proporcionar una combinación de personal local y de viaje, lo que requirió solo 60 contratos de viaje. Eso le permitió al sistema de salud ahorrar casi 1 millón de dólares.
La contratación, reubicación y orientación de profesionales del sector turístico lo antes posible puede tardar entre cuatro y ocho semanas, y las instalaciones con representación sindical pueden necesitar meses para obtener la aprobación para contratar trabajadores temporales o subcontratados.
Muchas organizaciones consideran que los profesionales clínicos son formadores más eficaces que los técnicos de software por sí solos, ya que las enfermeras comprenden la documentación diaria y la atención al paciente de una manera que se traduce directamente en cómo sus compañeros utilizarán realmente el nuevo sistema.
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